MAE recomandă tuturor cetăţenilor români care se află sau se vor afla temporar în străinătate în ziua scrutinului pentru Parlamentul European şi care nu au încă un astfel de exemplar să acceseze „Ghidul alegătorului român din străinătate” (ataşat), material pe care MAE şi Autoritatea Electorală Permanentă (AEP) l-au lansat în sprijinul cetăţenilor români din străinătate, încă din luna aprilie. Ghidul se regăseşte în variantă electronică pe site-ul MAE, la secţiunea dedicată alegerilor europarlamentare:
(http://www.mae.ro/pdf/ALEP2009/2009.04.22_Ghid_Europarlamentare.pdf), precum şi pe site-urile misiunilor diplomatice, cărora le puteţi solicita un astfel de exemplar.
Materialul prezintă sintetic, într-un limbaj accesibil, cele mai importante elemente de noutate pe care le aduce Legea 33/2007, privind desfăşurarea alegerilor pentru Parlamentul European din 7 iunie 2009 în străinătate.
Ghidul face parte din planul de comunicare pregătit de Ministerul Afacerilor Externe pentru informarea cetăţenilor români din afara graniţelor ţării asupra procedurii de vot aferente acestui scrutin.
La nivelul Centralei MAE şi al misiunilor diplomatice au fost luate măsurile necesare pentru a asigura difuzarea cât mai largă a acestor informaţii:
• Ghidul se află pe site-ul MAE, în cadrul secţiunii „Alegeri europarlamentare 2009”, la adresa: http://www.mae.ro/index.php?unde=doc&id=38838 şi pe paginile de internet ale misiunilor diplomatice.
• Misiunile diplomatice multiplică materialul şi îl distribuie gratuit cetăţenilor români interesaţi.
• Misiunile diplomatice transmit acest ghid asociaţiilor de români, cu rugămintea de a primi sprijinul lor pentru difuzarea informaţiei către comunităţile în care activează aceste organizaţii.